U skladu sa članom 132. Zakona o javnim nabavkama („Sl. glasnik RS”, br. 124/2012, 14/2015 i 68/2015 – u daljem tekstu: Zakon), naručilac je dužan da prikuplja i evidentira podatke o postupcima javnih nabavki i zaključenim ugovorima o javnim nabavkama, te da tromesečni izveštaj o tim nabavkama dostavi u elektronskoj formi Upravi za javne nabavke najkasnije do 10. u mesecu koji sledi po isteku tromesečja.
Prema tome, rok zadostavu kvartalnog (tromesečnog) izveštaja za izveštajni period jul–septembar, Upravi za javne nabavke, jeste 10. oktobar 2017. godine.
Sa ciljem instruisanja naručilaca kako da izveštavaju o sprovedenim javnim nabavkama, Uprava za javne nabavke je donela Pravilnik o sadržini izveštaja o javnim nabavkama i načinu vođenja evidencije o javnim nabavkama („Sl. glasnik RS”, br. 29/2013 – u daljem tekstu: Pravilnik), kojim se bliže uređuje sadržina izveštaja o javnim nabavkama i način vođenja evidencije o javnim nabavkama.
Kvartalni izveštaj se priprema i dostavlja Upravi za javne nabavke u elektronskoj formi, korišćenjem elektronskog sistema za dostavljanje izveštaja (aplikativni softver) Uprave za javne nabavke. Aplikativni softver za vođenje evidencije i dostavljanje kvartalnih izveštaja o javnim nabavkama, koji sadrži obrasce za vođenje evidencije i prateće korisničko uputstvo, dostupni su na internet stranici Uprave za javne nabavke.
Izveštaj o javnim nabavkama za period jul–septembar 2017. godine
Shodno aplikativnom softveru i korisničkom uputstvu, kvartalni izveštaji naručioca, pa time i kvartalni izveštaj za period jul– septembar 2017. godine, dostavljaju se kroz elektronske obrasce koji su obuhvaćeni aplikativnim softverom, i to:
1) Obrazac A – za evidentiranje podataka o zaključenim ugovorima u sledećim postupcima javnih nabavki: otvoreni, restriktivni, kvalifikacioni, pregovarački postupak sa objavljivanjem poziva za podnošenje ponuda, pregovarački postupak bez objavljivanja poziva za podnošenje ponuda, konkurentni dijalog, konkurs za dizajn i okvirni sporazum;
2) Obrazac A1 – za evidentiranje podataka o izmenama ugovora koji se unose u obrazac A;
3) Obrazac A2 – za evidentiranje podataka o izvršenju ugovora koji se unose u obrazac A;
4) Obrazac B – za evidentiranje podataka o zaključenim ugovorima u postupku javne nabavke male vrednosti;
5) Obrazac V1 – za evidentiranje podataka o ishodima postupaka javnih nabavki;
6) Obrazac V2 – za evidentiranje podataka o obustavljenim/poništenim postupcima javnih nabavki;
7) Obrazac G – za evidentiranje podataka o postupcima nabavki na koje nisu primenjivane odredbe Zakona.
Podaci o zaključenim ugovorima koji se evidentiraju u aplikativnom softveru i koji se unose, zavisiće od parametara koji su zadati u okviru samog aplikativnog softvera za svaku vrstu nabavke, te se praktično mogu podeliti u tri grupe:
1. Grupa podataka koja se odnosi na zaključene ugovore u otvorenom, restriktivnom i kvalifikacionom postupku, zatim u pregovaračkom postupku sa objavljivanjem poziva za podnošenje ponuda i pregovaračkom postupku bez objavljivanja poziva za podnošenje ponuda, kao i u konkure
ntnom dijalogu, konkursu za dizajn i okvirne sporazume.
Ova grupa podataka obuhvaćena je obrascima A, A1 i A2.
U okviru menija aplikativnog softvera, klikom na opciju „Podaci o zaključenim ugovorima”, otvoriće se padajući meni i forma „U postupcima javnih nabavki (osim JNMV)” i „U postupcima javnih nabavki male vrednosti (JNMV).”
Podaci o ugovorima se unose pojedinačno za svaki ugovor koji je zaključen po sprovedenom postupku javne nabavke (i to samo za vrste postupaka koje su napred nabrojane) i unose se u formi „U postupcima javnih nabavki (osim JNMV)”. Dakle, ovde se ne unose podaci o zaključenim ugovorima u postupcima javnih nabavki male vrednosti i postupcima na koje se Zakon ne primenjuje. Za ove ugovore unose se i podaci koji su navedeni u o