Чланом 51. Закона о јавним набавкама („Сл. гласник РС“, бр. 124/2012 и 14/2015, у даљем тексту: Закон) прописано је да је наручилац дужан да до 31. марта текуће године, сачини извештај о извршењу плана набавки за претходну годину, који доставља Управи за јавне набавке и Државној ревизорској институцији. Форма и садржина извештаја о извршењу плана набавки ближе су уређене Правилником о форми и садржини плана набавки и извештаја о извршењу плана набавки („Сл. гласник РС“, бр. 29/2013, у даљем тексту: Правилник).
Према члану 6. Правилника, извештај о извршењу плана набавки за 2014. годину садржи следеће:
1) податке о наручиоцу;
2) податке о првобитно планираној набавци;
3) податке о измени првобитно планиране набавке;
4) разлог и оправданост измене првобитно планиране набавке;
5) податке о закљученом/им уговору/има по основу планиране набавке;
6) анализу и препоруке за унапређење система планирања;
7) друге податке и напомене које су од значаја за процес извршења плана.
У извештају о извршењу плана такође се наводе и подаци о томе да у 2014. години нема извршене набавке.
Извештај о извршењу плана набавки потписује одговорно лице наручиоца.
Извештај о извршењу плана набавки доставља се Управи за јавне набавке и Државној ревизорској институцији у електронској форми, коришћењем електронског система за израду и достављање извештаја о извршењу плана набавки (апликативни софтвер) који је израђен од стране Управе за јавне набавке, у складу са Законом, а доступан је на интернет страници Управе за јавне набавке.
У УПУТСТВУ за коришћење софтвера за израду и достављање плана набавки, извештаја о извршењу плана набавки и кварталних извештаја о јавним набавкама, који се налази на сајту Управе за јавне набавке, дат је посебан сегмент бр. 9 – Извршење плана набавки. Кликом на дугме „извршење плана“ отвара се форма за штампу тренутно унетих података о извршењу плана. Може се формирати пдф документ који садржи извештај о извршењу плана.
